Camerabeveiliging is een effectief middel tegen inbraak, diefstal en vandalisme. Maar zodra je beelden maakt van mensen, gelden de regels van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) — ook wel GDPR genaamd. Als bedrijf ben je verplicht deze regels te volgen.
Wanneer mag je camera's plaatsen?
Je mag cameratoezicht inzetten als je daar een gerechtvaardigd belang voor hebt, zoals:
- ✓Beveiliging van eigendommen
- ✓Bescherming van medewerkers
- ✓Voorkomen van diefstal of vandalisme
Wat je niet mag is mensen structureel monitoren of controleren in hun gedrag zonder concrete aanleiding.
Welke locaties zijn toegestaan?
Camera's mogen hangen bij:
- ✓Ingang en uitgang van het pand
- ✓Parkeerterreinen (mits eigen terrein)
- ✓Opslagruimtes en serverruimtes
- ✓Winkelvloer en receptie
Camera's mogen niet gericht zijn op:
- ✓Toiletten of kleedkamers
- ✓Puur privéruimten van medewerkers
- ✓De openbare weg (tenzij onvermijdelijk en gemeld)
Hoe lang mag je beelden bewaren?
De standaard bewaartermijn is maximaal 4 weken. Langer bewaren mag alleen als er een concreet incident heeft plaatsgevonden. Dan kun je de beelden bewaren totdat de zaak is afgerond.
Wat moet je regelen?
1. Informatieplicht: Hang een sticker of bord op dat duidelijk aangeeft dat er cameratoezicht is
2. Register van verwerkingsactiviteiten: Camera's staan in dit register als verwerkingsactiviteit
3. Beveiliging van beelden: Opnames mogen niet door onbevoegden bekeken worden
4. Bewerkersovereenkomst: Als een extern bedrijf de beelden beheert of opslaat, heb je een verwerkersovereenkomst nodig
Medewerkers en camera's op de werkvloer
Wil je medewerkers filmen? Dan gelden extra regels. Je hebt instemming nodig van de ondernemingsraad (bij 50+ medewerkers) of je moet medewerkers individueel informeren. Permanente controle van werknemers is in de meeste gevallen niet toegestaan.
Conclusie
Een goed ingericht camerasysteem is meer dan hardware — het vraagt ook om de juiste juridische inrichting. Dedicate-IT installeert camerasystemen en adviseert over de AVG-aspecten zodat u volledig compliant bent.