Microsoft 365 biedt drie hoofdvarianten voor het MKB: Business Basic, Business Standard en Business Premium. Elke variant heeft een eigen prijs en functieset. Hieronder vergelijken we de drie plannen zodat u weet welke het beste bij uw bedrijf past.
Microsoft 365 Business Basic
Prijs: circa € 6 per gebruiker per maand
De instapvariant bevat:
- ✓Webversies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- ✓Teams voor vergaderen en chatten
- ✓Exchange voor zakelijke e-mail (50 GB mailbox)
- ✓OneDrive met 1 TB opslag
- ✓SharePoint voor samenwerking
Wat ontbreekt: de desktop-apps. U werkt uitsluitend via de browser of de Teams-app. Ideaal voor medewerkers die voornamelijk lichte taken uitvoeren of veel thuiswerken met een stabiele verbinding.
Microsoft 365 Business Standard
Prijs: circa € 12,50 per gebruiker per maand
Alles van Basic, plus:
- ✓Volledige desktop-apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access
- ✓Apps installeerbaar op 5 pc's, 5 tablets en 5 smartphones per gebruiker
- ✓Webinars organiseren via Teams
- ✓Bookings voor afsprakenbeheer
De meest gekozen variant voor het MKB. Medewerkers werken offline én online, overal met dezelfde vertrouwde software.
Microsoft 365 Business Premium
Prijs: circa € 22 per gebruiker per maand
Alles van Standard, plus:
- ✓Microsoft Intune: beheer van apparaten (laptops, telefoons) via de cloud
- ✓Azure Active Directory Premium P1: geavanceerd identiteitsbeheer
- ✓Microsoft Defender for Business: geavanceerde bescherming tegen malware en phishing
- ✓Informatiebeveiliging: documenten versleutelen en toegangsrechten instellen
Aanbevolen voor bedrijven met gevoelige data, medewerkers die met eigen apparaten werken (BYOD), of bedrijven in sectoren zoals zorg, finance of recht.
Welk plan kiest u?
| Situatie | Advies |
|---|---|
| Kleine organisatie, lichte taken | Basic |
| Gemiddeld MKB, desktop-apps gewenst | Standard |
| Gevoelige data, mobiele medewerkers | Premium |
Conclusie
Voor de meeste MKB-bedrijven is Business Standard de beste keuze: volledige apps, goede prijs. Heeft u medewerkers buiten kantoor of verwerkt u gevoelige gegevens? Dan betaalt Premium zich snel terug dankzij de ingebouwde beveiliging. Dedicate-IT helpt bij de keuze, migratie en inrichting van Microsoft 365.