Elk bedrijf heeft back-ups — of denkt dat te hebben. Maar een back-up is pas echt betrouwbaar als die voldoet aan de 3-2-1 regel: de gouden standaard in de IT-wereld.
Wat is de 3-2-1 regel?
- ✓3 kopieën van uw data (1 origineel + 2 back-ups)
- ✓2 verschillende opslagmedia (bijv. lokale NAS + externe schijf)
- ✓1 kopie offsite (buiten het pand, bijv. in de cloud)
De gedachte: als er iets misgaat — brand, diefstal, ransomware — is er altijd minimaal één kopie op een veilige locatie.
Waarom is één back-up niet genoeg?
Een back-up op dezelfde locatie als het origineel helpt niet bij brand of inbraak. Een back-up die niet getest is, kan corrupt zijn. En een back-up die alleen lokaal staat, is kwetsbaar voor ransomware die het hele netwerk versleutelt.
Praktische invulling van de 3-2-1 regel
Kopie 1: productiedata op uw server of werkplek
Kopie 2: lokale back-up op NAS (bijv. Synology) of externe schijf, liefst off-network
Kopie 3: cloudback-up via Veeam, Acronis of Azure Backup
Stel back-ups in op dagelijkse frequentie voor kritieke data. Voor minder kritieke bestanden kan wekelijks voldoende zijn.
Back-ups testen: de stap die iedereen overslaat
Een back-up is waardeloos als hij niet herstelbaar is. Plan minstens één keer per kwartaal een testherste: herstel een willekeurig bestand of map en controleer of het werkt. Pas bij een daadwerkelijk incident ontdekken dat de back-up mislukt is, is te laat.
Retentiebeleid
Hoelang bewaar je back-ups? Een veelgebruikte aanpak:
- ✓Dagelijkse back-ups: 14 dagen bewaren
- ✓Wekelijkse back-ups: 8 weken bewaren
- ✓Maandelijkse back-ups: 12 maanden bewaren
Dit geeft u een breed herstelvenster zonder te veel opslagruimte te verbruiken.
Ransomware en back-ups
Moderne ransomware probeert actief back-ups te versleutelen of te verwijderen. Bescherm uw back-ups met:
- ✓Air-gapped back-up: een kopie die niet permanent verbonden is met het netwerk
- ✓Immutable storage: cloudopslag waarbij back-ups niet verwijderd of overschreven kunnen worden
- ✓Aparte inloggegevens voor de back-upsoftware
Conclusie
De 3-2-1 regel is de minimumstandaard voor elke professionele back-upstrategie. Dedicate-IT implementeert en beheert back-upoplossingen voor het MKB, inclusief periodieke hertestprocedures.