Vraag een willekeurige ondernemer hoeveel laptops zijn bedrijf heeft, welke software erop staat, en wanneer de garantie verloopt. De meesten weten het niet precies. Dat is een probleem — en hier is waarom.
Waarom IT-inventarisatie belangrijk is
Beveiliging
Een apparaat dat niet in het overzicht staat, wordt niet gemonitord, niet gepatcht en niet opgenomen in de back-upstrategie. Shadow IT — apparaten of software die buiten de IT-afdeling om zijn aangeschaft — is een van de grootste beveiligingsrisico's.
Kostenbeheersing
Betaalt u nog voor licenties van medewerkers die al lang weg zijn? Heeft u drie Microsoft 365-licenties maar gebruiken er maar twee mensen? Een inventarisatie onthult direct besparingen.
Compliance
In sectoren als zorg en finance moet u kunnen aantonen welke systemen welke data verwerken. Zonder inventarisatie is een audit een nachtmerrie.
Vervangingsplanning
Hardware veroudert. Een laptop van zeven jaar oud is traag en kwetsbaar. Met een actuele inventarisatie weet u wanneer welk apparaat aan vervanging toe is — en kunt u budgetten plannen.
Wat hoort er in een IT-inventarisatie?
Hardware:
- ✓Computers, laptops, tablets (merk, model, serienummer, aanschafdatum, gebruiker)
- ✓Servers en NAS-apparaten
- ✓Netwerkapparatuur: routers, switches, access points
- ✓Printers en randapparatuur
- ✓IP-camera's en NVR's
Software en licenties:
- ✓Besturingssystemen en versies
- ✓Zakelijke applicaties en licentieaantallen
- ✓Microsoft 365-licenties per gebruiker
- ✓Abonnementen (cloud, SaaS)
Netwerk:
- ✓IP-adressen en DHCP-reserveringen
- ✓VLAN-structuur
- ✓VPN-configuratie
Hoe houd je de inventarisatie actueel?
Gebruik een simpele spreadsheet of een professioneel RMM-tool (Remote Monitoring and Management) dat automatisch inventariseert. Dedicate-IT gebruikt monitoring-software die continu de IT-omgeving in kaart brengt en bij wijzigingen automatisch het overzicht bijwerkt.
Conclusie
Een IT-inventarisatie is de basis van alles. Zonder overzicht is goed beheer niet mogelijk. Dedicate-IT voert een volledige inventarisatie uit en levert een helder rapport op.