"Naar de cloud" klinkt als een logische stap, maar wat betekent dat concreet voor een MKB-bedrijf? En wanneer is de cloud niet de beste keuze? Een eerlijk overzicht.
Wat is de cloud eigenlijk?
De cloud is simpelweg software en opslag die draait op servers van een externe aanbieder, toegankelijk via internet. In plaats van programma's op uw eigen server te installeren, gebruikt u ze via een browser of app. Bekende voorbeelden: Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox, Exact Online.
Wat werkt goed in de cloud?
E-mail en samenwerking
Microsoft 365 (Exchange, Teams, SharePoint) is de standaard voor zakelijke e-mail en samenwerking. Altijd beschikbaar, automatisch bijgewerkt, eenvoudig te schalen.
Back-up
Cloudback-up (Veeam, Acronis, Azure Backup) is de meest betrouwbare methode voor offsite back-up. Betaalbaar en schaalbaar.
Boekhouding en ERP
Exact Online, AFAS, Twinfield: cloudgebaseerde boekhoudpakketten zijn volwassen en breed geaccepteerd. Toegankelijk van overal, automatisch bijgewerkt.
CRM
Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics: cloudgebaseerde CRM-systemen groeien mee met uw bedrijf.
Wanneer is de cloud minder geschikt?
- ✓Trage of onbetrouwbare internetverbinding: cloudtoepassingen vereisen stabiel internet. Bij storingen staat u stil.
- ✓Strikte datavereisten: sommige sectoren (zorg, overheid) stellen eisen aan de opslaglocatie van data. Niet alle cloudproviders voldoen hieraan.
- ✓Zeer grote bestanden: videobewerking of CAD-werk met grote bestanden werkt lokaal sneller.
- ✓Eenmalige licentiekosten vs. maandelijkse abonnementen: voor kleine bedrijven kan een perpetual licentie goedkoper uitvallen.
Hybride is vaak de beste keuze
Veel bedrijven kiezen voor een hybride aanpak: Microsoft 365 voor e-mail en samenwerking, lokale server voor grote bestanden of branchespecifieke software, cloudback-up als vangnet.
Conclusie
De cloud is geen doel op zich maar een middel. Dedicate-IT analyseert uw situatie en adviseert welke applicaties cloud-gereed zijn en welke beter lokaal blijven.